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PLAN DE SALLE

BIENVENUE

Cher exposant,

Tout d’abord, merci de participer à la 7ième édition du Salon de la course et du triathlon.

Merci de lire attentivement les informations suivantes. Elles vous aideront dans la planification de votre participation au Salon.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour obtenir des informations supplémentaires.

 

BON SALON !

HORAIRE

MONTAGE

Jeudi 11 avril : 8h00 à 17h00
Vendredi 12 avril : 8h00 à 11h00

SALON

Vendredi 12 avril : midi à 20h00
Samedi 13 avril : 9h30 à 17h00
Dimanche 14 avril : 9h30 à 16h00

DÉMONTAGE

Dimanche 14 avril : 16h00 à 21h00

MONTAGE
Jeudi 11 avril : 8h00 à 17h00
Vendredi 12 avril : 8h00 à 11h00

SALON
Vendredi 12 avril : midi à 20h00
Samedi 13 avril : 9h30 à 17h00
Dimanche 14 avril : 9h30 à 16h00

DÉMONTAGE
Dimanche 14 avril : 16h00 à 21h00

ACCRÉDITATIONS

Afin de limiter notre empreinte écologique, les accréditations donnant accès au salon seront sous forme électronique.

Il vous suffit de télécharger l’image que vous recevrez par email et de la présenter à l’entrée du salon.

ADRESSE DE LIVRAISON

Centre de glaces Intact Assurance
a/s Salon de la course et du triathlon
999, avenue de Rochebelle
Québec (Québec) G1V 0J6

MONTAGE/DÉMONTAGE

*** IMPORTANT ***
Il ne sera pas possible de déchanger ou charger votre véhicule ou votre remorque à l’intérieur du Centre de glaces.

  1. Une procédure plus précise vous sera communiquée sous peu.

Il y a 2 façons de décharger votre matériel au Centre de glaces.

    1. Par l’entrée principale si vous pouvez transporter votre matériel à partir de votre véhicule
    2. Par le débarcadère

Le débarcadère se trouve derrière le Centre et est accessible avec votre véhicule. Si vous utilisez le débarcadère, merci de le faire sans perdre de temps afin de laisser la chance à tous de l’utiliser.

Un représentant du Salon vous accueillera à votre arrivée et vous guidera vers votre emplacement pour le montage.

Accès au débarcadère

Accès à l’entrée principale

STATIONNEMENT

Le stationnement est gratuit et abondant.

ASSURANCES

N’oubliez pas que selon les termes et conditions de votre contrat de réservation d’espace, vous devez être couvert par une une assurance de responsabilité civile des entreprises comprenant une limite de garantie de non moins deux millions de dollars (2 000 000 $) par sinistre et incluant une clause de recours entre co-assurés. Groupe Mordicus inc., Gestion Sport Plus inc. et la Corporation de gestion du Centre de glaces de Québec seront désignés comme assurés additionnels pour toutes les activités découlant de la participation de l’exposant à l’exposition.

Si l’exposant ne fournit pas de preuve d’assurance à Gestion Sport Plus inc. avant le Salon, il est présumé en détenir une.

Vous devez nous faire parvenir le certificat d’assurance émis par votre assureur avant le 1er avril 2024 par courriel à [email protected].

WIFI

Un réseau wifi dédié et GRATUIT sera disponible aux exposants. Les détails vous seront remis sur place à votre demande.

RESTAURATION

La sandwicherie fastoche! sur place vous offrira un menu varié et santé.

Un menu spécial « exposant » vous sera envoyé sous peu et vous permettra de commander à l’avance afin d’éviter les files d’attente.

RÉSERVATION DE MATÉRIEL

Vous pouvez commander du matériel jusqu’au lundi 1er avril 2024.

Prise électrique | 190$

Tabouret | 90$

Comptoir PVC | 225$

Rideau ↑8′ | 175$

Rideau ↑3′ | 175$

Il suffit de remplir le formulaire suivant :

CONFÉRENCES

Si vous êtes intéressés à présenter une conférence lors du Salon, veuillez nous en faire part avant le lundi 1er avril en remplissant le formulaire suivant :

PLAN DE SALLE

La plan de salle final avec les emplacements de chacun sera disponible sous peu.

Le Salon a lieu au

Centre de glaces Intact Assurance
999, avenue de Rochebelle
Québec (Québec) G1V 0J6

Vous avez des questions ou des commentaires ?

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Printemps 2025
Centre de glaces Intact Assurances
999, avenue de Rochebelle, Québec (Québec) G1V 0J6

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